The Marry Me Blog » Behind the Scene (Neil 1st Birthday Party)

December

2011

Behind the Scene (Neil 1st Birthday Party)

Posted by sita @ 2:09 pm in Dadu • Neil • Sidenotes • family

Untuk membantu teman-teman yang mau bikin birthday party dan mau ngurus sendiri, semoga info-info ini bisa membantu yaaa

Birthday Boy

Undangan

Bikin sendiri lho semua

Kenapa mau urus sendiri?

(+) Bisa lebih puas; mengontrol pengeluaran; memuaskan jiwa dekor gw

(-) Ribet; cari dan browsing sendiri (makanya gw kebanyakan online shopping)

Acaranya Neil:

Tema: Hijau Putih

Menu Makanan : Tango Wafer, Oreo, mini roti bakar, mie goreng jawa, makaroni schotel, nasi kuning sederhana (plus ayam abon telur), puding buah, dan puding jagung

Menu Minuman: Aqua gelas, dan orange juice bikin sendiri.

Undangan: Nyebar undangan ke 25 anak kecil. 20 ke anak di komplek sendiri. 5 dari luar (anaknya temen-temen). Trus yang datang, anak plus pendamping ada sekitar 30 orang. Nah plus keluarga gw, jadi total yang berkeliaran pas ultah Neil tu ada sekitar 40 orang.

The Story: Undangan jam 9. Karena mayoritas yang diundang tetangga komplek, jadi anak-anak udah ada yang dateng jam 8.45. Trus mereka bebas main-main dan makan sampai jam 9.45 an, pas undangan udah mulai rame, mereka dikumpulin buat doa, nyanyi happy birthday, tiup lilin, dan potong kue. Trus bebas lagi maen-maen dan makan. Para ibunya juga bebas, karena kebanyakan udah kenal, ya mereka bebas ngerumpi sendiri, hehehe. Trus jam 10.30an, mereka pukul pinata. Foto bareng. Dan setelah itu, bebas kalau mau main dan bisa pulang bawa goody bag.Akhirnya tamu terakhir (kecuali keluarga ya) pulang jam 12.30.

Acaranya super santai kan? Ya memang gw maunya gitu, anak-anak bebas main. Dan orang dewasanya tinggal duduk-duduk aja nungguin. Jadi ga perlu ada MC2an, karena Neilnya belum ngerti plus bocah-bocah yang diundang bervariasi mulai umur 1 thn, 2 thn, 5 thn, sampai kelas 3 SD.

Gw diuntungkan banyak hal:

Halaman depan rumah gw cukup untuk menampung tamu yang tidak terlalu banyak plus buat taruh mainan-mainan, tinggal gelar tikar, beres deh. Makanan gw taruh di dalem rumah, jadi mereka bebas ambil dan bawa lagi ke halaman.
Gw agak gambling dengan bikin acara jam 9, takut panas. Tapi karena konsep acara bebas, dan undangan kemungkinan ga banyak yang telat (karena tetangga sendiri),plus untungnya lg musim hujan (jadi seharian mendung, sore hujan), jadi rencana gw berjalan lancar. Acara jam segitu pas, ga terlalu panas, dan anak-anak enjoy.
Temen-temen Neil kebanyakan satu komplek aja. Makanya gw pede bikin party di rumah.
Gw cukup bisa lah kalo bikin dekor sederhana. Makanya gw banyak pakai barang-barang bekas di rumah gw. Trus gw bikin sendiri undangan plus hiasannya.
Makanan gw irit banget karena gw mendayagunakan yangti Malang dan yangti Bandung. Jadi yang masak ya beliau-beliau inii

Banner bikin dan pasang sendiri

Mendayagunakan keluarga :p

Cake ulang tahun

Ini daftar pengeluaran gw yaa:

1. Sewa mainan di bayibayiku.com . Price: 495.000+ 200.000 delivery (diantar hari Sabtu, dijemput Minggu sore)

Sewa 5 jenis mainan: Bubble Machine + Bubble; Bouncing Castle; Ball pool + balls; Slide; inflatable giant roller wheel.

Kenapa milih sewa disini? Karena mainan bagus2, berdasar twitternya testimoni customer oke, plus harga sewa ga terlalu mahal Dan walaupun komunikasi cuma by email, tapi terbukti kok, mereka recommended banget, puas pokoknya .

Kalau mau irit lagi, bisa antar jemput sendiri mainannya. Kalau ga salah, showroomnya ada di Jaksel dan juga Gading deh.

2. Beli pinata online di duniapinata.com . Price 200.000, ongkos kirim free.

Kenapa beli disini? Sebenernya mau nitip sodara beli di asemka, harga disana sekitar 165rb-175rb. Tapi yang buzz lightyear ga ada. Jadilah beli disini aja. Berdasarkan perbandingan harga kalau beli pinata online, web ini udah paling murah kok.

Kekurangannya: pinata yang beli di web ini, bisa pecah cuma dengan cara dipukul. Nah kalau pinata sodara gw yang beli di asemka, ada tali yang bisa ditarik biar pinatanya pecah, in case kalau udah dipukul berkali-kali ga pecah-pecah.

3. Kue ulang tahun di Cheesecakefactory. Price 410.000. Dikirim dan ongkos kirim free.

Kenapa pesen disini? Sebenernya pingin pesen yang lucu-lucu dan ada figurinnya, tapi bingung harus pesen ke siapa. Ga nemu rekomendasi. Akhirnya ke cheesecake factory bintaro, cobain varian baru, Banana Berry, dan langsung suka

Pesen yang 40 x 40 cm. Perkiraan tamu bakal banyak, karena ngundang 25 anak, plus perkiraan ada ibu dan pengasuh. Plus eyang-eyangnya Neil. Eh ternyata masih sisa banyaaak banget karena gw itung-itung yang makan kue cuma 30 orang. Jadi mending gw saranin, kalau jumlah tamu kayak gw. beli yang 25 x 25, atau 20 x 30 cm aja, lebih murah juga, hehehe.

4. Beli Boneka Horta di Kios Horta buat dibagiin di goody bag anak yang diundang. Karena gw beli diatas 10, harga satuannya jadi 13.600, plus ongkos kirim, jatuhnya per boneka ongkirnya 1500an.

Kenapa beli horta? Gw n Danang kepikiran pingin kasih sesuatu yang unik dan bisa bikin anak belajar. Akhirnya nemu ide horta ini. Walaupun agak mahal, tapi gapapa deh, biar buat seru-seruan juga

Sebenernya kalau mau lebih hemat, bisa ke asemka dan beli mainan buat goodybag, mungkin 10ribu aja udah bisa dapat beberapa mainan. Tapi kayaknya kok standard banget ya

5. Nitip temen yang ke Singapore beliin coklat mars, milky way, dll buat dibagi ke anak-anak. Price: 250.000 kalau ga salah dapet 30-40 bungkus deh.

6. Fotografer dan album foto. Minta tolong ke Yana, sahabatku tercinta. Nah, kalau pakai jasa dia, pricenya 1.500.000, dapet album foto ekslusif 20 halaman (yang udah diedit sesuai maunya kita) plus semua file hasil foto original. Tapi Neil berhasil dapat diskon gedeeee banget deh, makasiih auntie Yanaaa

Jadi dia nih lagi menekuni dunia fotografi dan mau go professional. Keren-keren deh hasil fotonya. Plus dia tuh sabaaar banget ngadepin bocah-bocah itu. Tapi recommended deh. Tapi sedihnya, dia bulan Januari bakal pindah ke Copenhagen ngikut suaminya (malah curhat, hehe. Tapi serius deh, will miss her soo much )

Kenapa gw akhirnya minta tolong Yana? Sebelumnya rencana mau nyuruh adik gw aja fotoin dan cetak biasa biar lebih murah, tapi gw takut kalau hasil fotonya ga oke , ga bisa bebas minta foto ini itu, dan album fotonya keren banget (ngileer pas Yana tawarin, hehehe).

6. Gw bikin 30 cupcakes untuk dibagiin di goody bag. Nah, biaya bahan plus kemasan tu berapa ya? emm, mungkin kira-kira 100.000 – 200.000 lah.

7. Trus buat dekor-dekor, gw pakai banyak kertas (maafkan saya yang tidak goes green yaa). Untuk flag penant, gw cari ide-ide di web (googling aja “dessert table”), bikin sendiri di corel plus minta bantuin Yana :p, trus print warna di kertas biasa, tempel di kertas-kertas bekas majalah biar tebel, dan gunting-gunting sendiri deh biar hemat. Jadi ga perlu print ke snappy atau tempat lain yang bisa ngeprint digital di kertas tebel Jadi gw paling beli tu untuk balon, kertas krep, lilin, goodybag, sama kertas origami. Gw ada pake sterofoam dll untuk bikin dessert table, tapi itu semua mendayagunakan barang bekas di rumah kok, hehehe. Em, gw gak ngitung keluar berapa sih buat dekor, tapi maksimal kayaknya cuma sekitar 400.000 lah..Gw banyak beli di ITC Kuningan, secara deket banget sama kantor. Kalau mau repot, beli di asemka. Tapi kalau ga butuh banyak, di Kuningan juga lumayan murah kok. Di ITC lantai dasar dan semi dasar, ada toko khusus jual pernik-pernik ultah. Kalau mau gampang lagi, online shopping, bisa coba di sini dan sini. Harga lumayan oke juga. Sekali lagi, gw saranin kalau ga butuh banyak ya. Kalau mau bikin party gedeee, mending sih tetep ke Asemka karena emang harga murah banget.

8. Nah buat makanan, seperti yang gw tulis tadi, gw mendayagunakan eyang-eyangnya. Kalau eyang bandung, bahan-bahan dari sana, jadi bawa ke Jakarta udah siap saji makanannya (masaknya dari sabtu dan minggu pagi-pagi euy, hebat deh ) Kalau yang yangti malang, gw juga beli bahan-bahannya. Jadi mungkin untuk bahan aja sekitar 100.000 – 150.000 lah.

Udah deh, selesai pengeluarannya. Jadi kalau mau menekan pengeluaran, bisa dari kue ultah yang ga usah terlalu besar, isi goodybag, mainan di antar jemput sendiri, plus foto minta tolong sodara sendiri dan cetak biasa aja.

Yang pasti total pengeluaran bisa kurang dari budget gw yaitu 4 juta. Daan semua senang, Alhamdulillah